Как правильно работать с самозанятыми подрядчиками?

Для заказчика работа с самозанятым выгодна: нет взносов и НДФЛ. Но налоговая следит за злоупотреблениями.

Чек-лист:

1. Проверьте статус на сайте ФНС (npd.nalog.ru/check-status) перед заключением договора и перед каждой оплатой. Если человек утратил статус, а вы заплатили — придётся удержать НДФЛ и заплатить взносы.
2. Договор на результат: что сделать, к какому сроку, сколько стоит. Не «работа в должности дизайнера с 9 до 18».
3. Чек на каждую оплату — исполнитель формирует его в «Моём налоге» в течение 9-го числа следующего месяца для безналичных расчётов. Без чека вы не сможете учесть расходы на УСН 15%.
4. Не нанимайте бывших сотрудников, уволенных меньше двух лет назад, — их доход от вас не облагается НПД.

Признаки, по которым налоговая переквалифицирует отношения в трудовые: работа на одного заказчика долгое время, регулярные одинаковые выплаты, подчинение внутреннему распорядку, рабочее место в офисе, отсутствие других клиентов. Подробнее — в статье о найме первого сотрудника.