Клиент не оплатил работу по договору: как ИП взыскать долг?

Начните с письменной претензии, а если клиент не отреагирует, обращайтесь в суд. Звонки и сообщения в мессенджере полезны, но юридически они почти ничего не запускают.

Что сделать до суда

Сначала соберите доказательства, что работа сделана и принята: - договор или счёт-оферту, которую клиент оплатил хотя бы частично; - акт выполненных работ, подписанный или отправленный клиенту; - переписку, где клиент обсуждает результат, присылает правки, благодарит; - платёжки по предоплате. Если акт не подписан, проверьте договор. Там часто написано, что работа считается принятой, если заказчик не прислал возражений в установленный срок. Я сам делаю сайты и всегда прописываю этот пункт. Без него клиент может годами «не принимать» работу.

Потом отправьте претензию: сумму долга, основание, срок оплаты и предупреждение о суде. Лучше заказным письмом с описью или через ЭДО, если вы им пользуетесь. В спорах между компаниями и ИП претензия обязательна для иска. По АПК суд принимает иск через 30 календарных дней после отправки претензии, если договор не устанавливает другой срок.

Какой путь выбрать в суде

Если должник компания или ИП, спор рассматривает арбитражный суд. Документы можно подать онлайн через систему «Мой арбитр». Если долг бесспорный и не превышает лимит, просите судебный приказ: без заседаний, быстро, претензия для этого не нужна. Лимит указан в ст. 229.2 АПК. Если сумма больше или клиент спорит, подавайте обычный иск. Небольшие суммы суд часто рассматривает в упрощённом порядке. Госпошлину с 2024 года сильно подняли. Точную сумму посчитайте по ст. 333.21 НК, её потом взыщут с проигравшего клиента.

Если заказчик физлицо, иск или заявление о приказе подают в суд общей юрисдикции, обычно мировому судье.

Кроме долга, можно взыскать проценты за пользование чужими деньгами по ст. 395 ГК. Их считают по ключевой ставке Банка России за каждый день просрочки. Если в договоре прописана неустойка, взыскивают её вместо процентов.

После решения суд выдаст исполнительный лист. Его можно сразу отнести в банк должника. Банк спишет деньги со счёта без приставов, если они там есть.

А что с налогом

На УСН доход признают по факту оплаты. Пока клиент не заплатил, налог с этой суммы вы не платите. Когда деньги придут по решению суда, в доход пойдут и основной долг, и проценты с неустойкой. Подробнее о том, как считается база на разных объектах: УСН 6% или 15%.

Исковая давность по ст. 196 ГК составляет 3 года. Но на практике долг старше полугода взыскать заметно сложнее: компания успевает опустеть или закрыться.