ФНС может признать самозанятого сотрудником из-за корпоративной почты и визитки

Налоговая может признать сотрудничество компании с самозанятым трудовыми отношениями, если исполнитель фактически работает как штатный сотрудник. Признаки, которые насторожат инспекторов, перечислила руководитель юридического направления RealtyCalendar Татьяна Чумикова, сообщает «Клерк». Это оценка юриста, а не новое требование закона.

Что насторожит инспектора

Первая группа признаков связана с деньгами. Исполнитель регулярно получает одинаковые суммы. Деньги приходят в те же дни, когда компания платит зарплату штату. Других заказчиков у самозанятого нет.

Вторая группа касается того, как человек встроен в компанию. Риск растёт, если у него есть корпоративная почта и телефон, визитка с должностью или страница в разделе «Наша команда» на сайте. Подозрение вызывает и общий IP-адрес со штатными работниками.

Третья группа касается договора. В нём не должно быть фиксированного графика, рабочего места и обязанности подчиняться внутренним правилам компании. Нельзя платить исполнителю независимо от результата. Риск переквалификации повышают оборудование от заказчика и постоянный контроль через регулярные отчёты. Отдельный запрет касается бывших сотрудников: если с увольнения прошло меньше двух лет, платить им по НПД нельзя.

Чем грозит переквалификация

Если отношения признают трудовыми, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства и отчётности перед СФР. Ещё ей доначислят НДФЛ и страховые взносы за три предыдущих года, а сверху добавят пени и штрафы. «Работать с одним и тем же самозанятым и ежемесячно перечислять ему примерно одинаковые суммы возможно, если соблюдать правила и не допускать присутствия признаков трудовых отношений», — пояснила Чумикова.

Что это значит на практике. Компании и ИП, которые постоянно работают с самозанятыми, стоит проверить договоры и рабочие привычки. Оплату лучше привязывать к конкретному результату или объёму работ. Время и место работы исполнитель должен выбирать сам, если характер услуги не требует другого. Корпоративная почта и место в «команде» на сайте создают лишний риск. Позиция компании прочнее, если у исполнителя есть другие заказчики или официальная работа в другой организации. Если человек нужен на полный день и под контролем, честнее оформить его в штат. Как это сделать, мы разбирали в статье как нанять первого сотрудника. Самим самозанятым пригодится наш разбор ставок, лимитов и частых ошибок на НПД.